<팀 페리스, 나는 4시간만 일한다 중에서>
시간관리에 대해 한마디 하자면, "시간관리 라는 것 자체를 잊어버려라!"고 말하겠다. 아주 직접적으로 말하자면, 매 순간 일 때문에 안달복달하면서 매일 같이 좀 더 일하려고 애쓰지 말라는 뜻이다.
예를 들어 3가지의 상황을 생각해봅시다.
1. 심장 발작으로 세 번의 수술 끝에 의사가 "앞으로 석달동안 2시간으로 일을 줄이지 않으면 당신은 죽게될겁니다" 라고 경고하여 당신이 하루 2시간밖에 일할 수 없게 된다면 어떻게 하겠는가?
2. 만약 누가 당신 머리에 총을 겨누고 시간을 많이 잡아먹는 여러 일 중에 80퍼센트를 그만두라고 한다면 무슨 일을 선택하겠는가?
3. 내가 생산적인 것처럼 느끼기 위해 시간 때우기로 주로 이용하는 세 가지 일은 무엇인가?
“주어진 시간 중, 자신의 리듬이 최고조에 달할 때, 보다 중요한 일에 집중하도록 시간을 스케줄링 하는 것이 중요합니다.” , "시간관리의 핵심은 이미 적힌 일과 중에 무엇부터 할까를 정하는 것이 아니라, 우선순위의 일부터 일정에 넣는 것입니다."
사업가이자, 엄마/아빠, 딸/아들, 자선사업가, 작가…. 어떻게 이렇게 많은 일과 역할을 할 수 있을까? 많은 사람들이 더 많은 성과와 행복을 즐기는 삶을 살기를 바라며, 스티븐 코비는 시간관리 매트리스를 재해석하여 널리 알렸습니다.
시간관리 매트리스 개념을 적용하면서, 많은 분들에게 익숙한 돌멩이, 자갈, 모래, 물에 빗대어서 위의 질문에 답하자면,
1) 성공한 사람들이 더 많은 일과 역할을 해내는 이유는 돌멩이, 자갈, 모래, 물 순서로 시간이라는 컵을 채우기 때문입니다.
돌맹이는 B의 영역(급하지 않지만 중요한 일) / 자갈을 A의 영역(급하고 중요한일) / 모래는 C의 영역(급하지만 중요하지 않은 일) / 물은 D의 영역(급하지도 중요하지도 않은 일) 을 의미합니다. 성과를 내고 성장하려면, 그리고 성장을 통해서 진정으로 행복한 삶을 살기 위해서는 B -> A -> C -> D 의 순서로 캘린더를 채우는 것이 중요합니다.
2) 두번째 중요한 포인트는 이 순서를 기억하면서 미리 계획하는 것입니다. 매번 문제를 해결하고, 바쁘게 일하지만 삶의 변화가 없다고 느낀다면, 그것은 행복과 성장에 필수적인 B의 영역을 우선할 수 있도록 미리 계획하고 실행하지 않기 때문일 가능성이 높습니다. 아침에 일찍 일어나는 것을 권장하는 이유도, 누구의 방해도 받지 않는 시간에 미래를 위한 B영역의 일을 우선적으로 할 시간을 확보할 수 있기 때문입니다. 그리고 가족, 친구들과의 관계를 유지하고, 글쓰기와 같은 꾸준하고 장기적인 목표를 위한 시간도 미리 계획하고 결정해서 다른 활동이 그 시간을 침범하지 않도록 합니다.
3) 마지막으로, 크게 성공한 사람일수록 C, D 심지어 A보다 B의 영역에는 나를 행복, 성장, 성과와 관련된 일이 적용됩니다. 직장인 또는 사업가의 삶에 있어서 예를 들어보자면, 현재 맡고 있는 일을 개선하거나 새로운 업무에 도전하는 일, 현재의 사업 시스템을 개선하거나, 더 키우는 일이 포함됩니다. 운동을 꾸준히 하는 것, 명상하는 시간을 가지는 것 또한 이에 해당합니다.
그렇기 때문에 B를 우선시하고, 하루 시간 중 B의 영역이 많아질 수록, 급하게 대응해야하는 응급상황인 A에 소비하는 시간이 (고객의 끊임없는 컴플레인, 중병으로 인하 수술, 스트레스로 인한 병원 치료, 현재 주어진 반복적인 업무) 점점 줄어들게 됩니다.
우리는 매일 "내겐 시간이 없어"라는 말을 입에 달고 삽니다. 어떤 사람은 위대한 성공을 이루고 어떤 사람은 힘겹게 하루를 살아갑니다. 그 차이는 어디서 오는 것 일까요? 누구나 알고 있지만 '시간'을 컨트롤 하는 것에 대하여 아주 많이 간과하고 있습니다. 웰씽커 여러분은 목적과 목표를 명확히 한다음, 우선순위를 정해 액션플랜을 세우고 액션플랜을 실행하는데에 방해하는 것들을 '제거'하고 우선순위에 '집중'해야 합니다. 여러분이 하고자 하는 일에 있어 방해되는 것이 있나요? 방해하는 것이 있다면 어떤것을 제거하고 무엇에 집중할건가요? 여러분 지금, 한정된 컵에 물부터 채우고 큰 돌을 넣으려고 하는 것은 아닌지, 시간관리 매트릭스를 직접 작성해 보시면서 생각해보고 행동을 점검하는 시간이 되었으면 합니다.
